Młodszy specjalista ds. organizacji szkoleń

Szukamy osoby, która będzie chciała długofalowo zaangażować się w tworzenie wizerunku naszej firmy.

Aplikuj na to stanowisko, jeżeli:

• lubisz pracować z ludźmi, kontaktować się z nimi telefonicznie i osobiście

• lubisz pracę z dokumentami

• lubisz pracę związaną z organizacją logistyczną wydarzeń.

Kluczowe zadania na stanowisku:

• koordynacja realizowanych szkoleń w tym: obsługa administracyjna szkoleń, przygotowanie narzędzi i materiałów na szkolenia, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i prowadzącymi, wprowadzanie i analiza wyników ankiet poszkoleniowych, wprowadzanie ogłoszeń o szkoleniach na portalach wewnętrznych, systematyczne przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, ewidencja informacji o klientach i realizowanych szkoleniach w systemach wewnętrznych, przygotowywanie logistyczne szkolenia (sale, catering, obsługa platformy szkoleniowej)

• przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych

• wystawianie faktur

• wsparcie organizacji wydarzeń marketingowych oraz wydarzeń wewnętrznych

• wsparcie Działu Administracji

Oczekiwania wobec kandydata:

• umiejętność pracy w zespole oraz łatwość komunikacji

• umiejętność pracy z dokumentami (mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją szkoleniową)

• dobra umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością

• dobra organizacja pracy

• dobra obsługa MS Office, z uwzględnieniem Excel i Power Point

• sumienność i dokładność w wykonywanie powierzonych zadań

• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym mile widziana

• prawo jazdy kat. B

Co oferujemy kandydatom:

• pracę w stabilnej firmie we Wrocławiu

• dobrą, rodzinną atmosferę pracy

• samodzielność w realizacji zadań

• nie zamykamy możliwości współpracy ze studentami ostatniego roku studiów oraz absolwentami przy założeniu pełnej dyspozycyjności w tygodniu.